Convierte tus fórmulas en datos reales de monday.com
Que el resultado de tus fórmulas por fin pueda disparar automatizaciones.
ColumnBridge copia el valor que ya calculó tu columna Fórmula a una columna de texto, número, estado o fecha. Desde ahí lo usas en automatizaciones, mirror, dashboards e integraciones.
- Plan gratuito
- Sin código
- Soporte en español
Ilustración: en un tablero de monday.com cambian las horas de un elemento, la columna Fórmula recalcula el total y ColumnBridge copia ese valor a la columna «Total real», que dispara una automatización.
El punto de partida
Tu fórmula calcula bien. El problema es que ese resultado no existe como dato.
En monday.com, las columnas Fórmula son virtuales: se calculan en tiempo real solo para mostrarse en pantalla. Por eso el resto de la plataforma no las puede usar.
No disparan automatizaciones
Cuando cambia el resultado de una fórmula, ninguna automatización se entera.
No sirven como condición
No puedes pedir «si el margen es menor que 20%» dentro de una automatización.
No se reflejan bien en otros tableros
Vía mirror, el valor de una fórmula no llega de forma confiable.
Dashboards e integraciones a medias
Widgets y herramientas externas reciben ese cálculo de forma limitada, o no lo reciben.
Fórmulas que tu equipo seguramente ya tienePasa el cursor: cada una puede volverse un dato real.
- fxMargen %
- fxTotal con IVA
- fxScore del prospecto
- fxComisión
- fxHoras consumidas %
- fxEstatus calculado
- fxCosto total
- fxHealth score
Cómo funciona
ColumnBridge no calcula: lleva el resultado a donde sí se puede usar
Toma el valor que monday.com ya calculó en tu columna Fórmula y lo escribe en una columna real, solo cuando se cumplen las condiciones que tú defines.
Cambia un elemento
Alguien edita horas, montos o un estado que alimenta tu fórmula.
La automatización avisa
Le dice a ColumnBridge que algo cambió en el tablero.
El motor revisa tus reglas
Verifica las condiciones de la regla para ese elemento.
Escribe en la columna real
Texto, número, estado o fecha, listo para usarse en:
La vista de reglas
Una pestaña de tu tablero llamada «ColumnBridge Setup». Ahí defines qué fórmula se copia, a qué columna y bajo qué condiciones.
La automatización
Se instala una sola vez por tablero desde el menú Automatizar. Es el interruptor general que avisa cuando algo cambia.
El motor
Recibe el aviso, revisa tus reglas, verifica las condiciones y escribe el valor en la columna destino. En segundos.
Aunque tengas reglas configuradas, si la automatización no está instalada en el tablero, ColumnBridge nunca se entera de los cambios. Es el olvido más común al empezar.
Pruébalo aquí mismo
Así se ve ColumnBridge dentro de tu tablero
Es la vista «ColumnBridge Setup», la que vas a usar en monday.com. Cambia la lógica, prueba la regla y recalcula el tablero.
- Y/OCambia la lógica de las condiciones
- 1Presiona Probar y abre el detalle
- 2Presiona Recalcular tablero y mira las filas
Demo con datos de ejemplo. En tu tablero, «Probar» evalúa la regla contra el primer elemento sin escribir nada.
Lo que trae
Seis herramientas para que cada regla haga exactamente lo que quieres
Condiciones Y / O
Combina condiciones y crea subgrupos: «Estado es Listo Y (Horas mayor que 8 O Prioridad es Alta)».
Varios pares por regla
Copia «Total» a «Total real» y «Etiqueta» a «Estado calculado» en la misma pasada.
Indicador de compatibilidad
Verde si los tipos de columna encajan, ámbar si conviene revisarlo. Te avisa, no te bloquea.
Probar sin escribir nada
Evalúa la regla contra el primer elemento y te explica, condición por condición, qué se cumplió y qué no.
Recalcular tablero
Aplica tus reglas a todos los elementos de una vez. Ideal después de editar una fórmula o crear una regla nueva.
Pausar sin borrar
Cada regla tiene su interruptor. Pausada conserva su configuración y deja de ejecutarse.
- Reglas ilimitadas
- Condiciones anidadas
- Mapeos ilimitados
- Protección contra ciclos entre reglas
- Barra de consumo siempre visible
Lo que desbloquea
Cuando tu fórmula se vuelve un dato real, el resto de monday.com por fin lo ve
Cambia el interruptor y mira qué recetas de automatización pasan de imposibles a activas.
Cuando fx MargenMargen real sea menor que 20%, notifica a Dirección comercial
Cuando fx Horas consumidas %Horas consumidas real sea mayor que 90%, cambia Salud a En riesgo
Cuando fx Total con IVATotal real cambie, crea un elemento en Facturación
Cuando fx Health scoreHealth score real sea menor que 60, asigna a CSM de la cuenta
Mirror en otros tableros
El portafolio de PMO ve el valor real de cada proyecto, sin depender de la fórmula.
Dashboards completos
Suma, promedia y grafica el resultado como cualquier otra columna de números.
Integraciones externas
Envía el valor a tu ERP, a tu herramienta de BI o a donde lo necesites.
Recetas y nombres de columnas de ejemplo.
Casos de uso por área
Cinco áreas, una misma lógica
Lo único que cambia de un área a otra es qué fórmula copias y qué automatización activas después.
Que nadie cierre una venta con margen bajo sin enterarse
Hoy: el margen de cada oportunidad se calcula con una fórmula, pero nadie recibe aviso cuando baja de lo aceptable.
- Fórmula
Margen %= (Monto − Costo) / Monto- Regla de ColumnBridge
- Copia Margen % a «Margen real» cuando la Etapa sea Propuesta O Negociación.
- Lo que se desbloquea
- Alerta a dirección comercial cuando el margen baja de 20% y dashboard de margen por vendedor.
Que el proyecto avise antes de pasarse de horas
Hoy: el porcentaje de horas consumidas vive en una fórmula y la salud del proyecto se actualiza a mano, cuando alguien se acuerda.
- Fórmula
Horas consumidas %= Horas reales / Horas estimadas- Regla de ColumnBridge
- Copia el porcentaje a «Horas consumidas real» mientras el Estado no sea Listo.
- Lo que se desbloquea
- Salud cambia sola a En riesgo al pasar de 90% y el portafolio de PMO lo ve vía mirror.
Que el total llegue a facturación sin que nadie lo copie
Hoy: alguien copia a mano el total con IVA al tablero de facturación o al ERP, y a veces se equivoca.
- Fórmula
Total con IVA= Subtotal × 1.16- Regla de ColumnBridge
- Copia el total a «Total real» cuando el Estado sea Aprobado.
- Lo que se desbloquea
- Crear el elemento en Facturación, enviarlo a tu ERP por integración y sumarlo por mes en un dashboard.
Que una orden fuera de presupuesto pida aprobación sola
Hoy: el costo total de la orden se calcula bien, pero nadie se entera cuando rebasa el presupuesto hasta que ya se compró.
- Fórmula
Costo total= Cantidad × Precio unitario + Flete- Regla de ColumnBridge
- Copia el costo a «Costo real» cuando la orden pase a Por aprobar.
- Lo que se desbloquea
- Si el costo real supera el presupuesto, el Estado cambia a Requiere aprobación y se avisa a Compras.
Que una cuenta en riesgo tenga dueño antes de que cancele
Hoy: el health score combina uso, tickets y encuestas en una fórmula, pero solo sirve si alguien abre el tablero a revisarlo.
- Fórmula
Health score= combinación de uso, tickets abiertos y NPS- Regla de ColumnBridge
- Copia el score a «Health score real» en cada cuenta activa.
- Lo que se desbloquea
- Debajo de 60 se asigna al CSM y se crea un elemento en el tablero de Retención.