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6 estrategias para dejar de estar abrumado en el trabajo



La mayoría de nosotros nos hemos sentido abrumados en el trabajo en un momento u otro.


Podría haber sido causado por algo tan pequeño como recibir demasiados correos electrónicos, o podría haber sido provocado por un cambio abrupto en las expectativas, como una reunión sorpresa o una fecha límite que se acercó en el último minuto.


Algo te empuja a un estado abrumador total y empiezas a desconectarte. Estás estresado, no puedes pensar con claridad y ciertamente no puedes concentrarte en tu trabajo. Todo parece imposible. Incluso algo tan simple como redactar un correo electrónico puede parecer una tarea insuperable.


Pero adivina que. No está solo, y esto puede ser más fácil.


Abrumarse es parte del trabajo


Un informe de Deloitte concluyó que la hiperconectividad era uno de los principales culpables de que los trabajadores se sintieran abrumados. Muchos empleados admitieron que estar constantemente expuestos a correos electrónicos, notificaciones y mensajes instantáneos en varias plataformas no solo perjudica su productividad, sino que los deja sintiéndose estresados ​​y abrumados.


Esto es especialmente cierto para los empleados que se sienten atados a su trabajo las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año a través de correos electrónicos y aplicaciones de mensajería.


Francia fue uno de los primeros países en reconocer los efectos negativos que tiene la hiperconectividad en la salud mental cuando aprobó una ley en 2017 que prohíbe a las empresas enviar mensajes a los empleados fuera del horario laboral.


El informe también menciona que:


  • El 72% de los trabajadores tiene dificultades para encontrar información relevante en los sistemas de su empresa.

  • El 57% de las interrupciones en el lugar de trabajo provienen de cambiar entre aplicaciones independientes

  • Muchos empleados se estresan porque se espera que administren su propio tiempo y carga de trabajo, sin la ayuda de los líderes superiores.


Y todo esto puede hacer que las personas se sientan abrumadas, especialmente cuando corren contrarreloj para cumplir con los plazos.


Otro de los principales culpables de que las personas se sientan abrumadas en el trabajo parece ser la sobrecarga sensorial. Ser bombardeado con un flujo constante de información a lo largo del día es abrumador.


Cuando no revisa los correos electrónicos y los chats en la plataforma de mensajería de su empresa, está navegando por un océano de información en sus servidores mientras trata de encontrar un documento o una nota. O está cambiando entre múltiples plataformas, como herramientas para programar tareas y administrar asignaciones.


Entonces, ¿cómo solucionamos esto?


Estrategias para ayudarlo a sobrellevar el abrumador en el trabajo


Sentirse abrumado puede tener un impacto negativo en tu rendimiento y productividad. Puede hacer que caigas en picada en la que sientes que es imposible planificar y ejecutar tus tareas. Cuando estás abrumado, también puedes experimentar fatiga de decisiones, lo que te dificulta tomar incluso las decisiones más pequeñas.


Como ya sabes, nada de esto es bueno para tu rendimiento o salud mental.


Ahora que te hemos sacado del camino, ¿estás listo para recibir buenas noticias?


No tienes que pasar cada día de trabajo luchando contra los sentimientos de estrés y sobrecarga. A continuación, se ofrecen algunos consejos sobre cómo puedes evitar sentirte abrumado en el trabajo.




1. Planifica tu día


El buen tiempo y las habilidades de gestión de proyectos no son algo natural para todos. Pero el hecho de que no seas la persona más organizada en la oficina no significa que no puedas usar un poco de planificación para evitar que te sientas abrumado en el trabajo.


Las listas de verificación son excelentes para esto. Simplemente escribe algunas metas que desees alcanzar a lo largo del día y dedica tu tiempo a completar las tareas de la lista. Esto puede ayudarte a evitar desviarte por otros proyectos de menor prioridad.


Por ejemplo, si sabes que necesitas generar un informe de marketing al final del día, será menos probable que te distraigas al ayudar a un compañero de trabajo con una tarea que no tiene nada que ver contigo. Además, se siente bien marcar un elemento de tu lista de tareas pendientes.


El uso de una lista de verificación tiene muchos beneficios, pero debe ser breve y concisa. Solo concéntrate en los objetivos principales que deseas lograr durante el día, porque mirar una lista de tareas para completar de una milla de largo también puede ser abrumador.


2. Deja de realizar múltiples tareas


Multitarea es solo una palabra elegante para "hacer demasiadas cosas a la vez". También es una forma infalible de sobrecargar tus sentidos y quemarte. Además de eso, la investigación sugiere que la multitarea no funciona. Si bien puedes sentir que está mejorando tu lista de tareas pendientes cuando realizas múltiples tareas, considere lo siguiente:


  • Es más probable que cometas errores por descuido cuando dedicas tu poder mental a más de una tarea a la vez.

  • Experimenta un "tiempo de inactividad mental" cuando cambias de una tarea a otra, y puedes perder hasta el 40% de tu tiempo productivo con esto.


Pero la multitarea no solo perjudica tu productividad. También puede hacer que te sientas abrumado por hacer malabares con varias tareas a la vez y tener que recordar detalles importantes para cada una de ellas.


Es más, la multitarea puede incluso hacer que sea más difícil ignorar las distracciones, lo que puede aumentar aún más tus posibilidades de sobrecarga sensorial. En otras palabras, limítate a una tarea a la vez siempre que sea posible.


3. Haz un tablero Kanban


Para mucha gente, nada lleva a un estado de abrumador más rápido que perder la noción del tiempo. Y si tienes un ritmo de trabajo rápido, es fácil de hacer. Estás tan preocupado con una tarea que olvidaste por completo que tienes una tarea pendiente al final del día. ¡Auge! Inmediatamente abrumado.


Aquí es donde entra Kanban. Piense en Kanban como una lista de tareas pendientes reforzada para las personas que necesitan hacer un seguimiento de su progreso durante el día, la semana o incluso el mes. Es excelente para administrar y realizar un seguimiento de un flujo constante de tareas por hacer, y Kanban solo toma unos minutos para configurar un tablero físico. Todo lo que necesitas es una cartulina y algunas notas adhesivas. A continuación, le indicamos cómo puede hacerlo:


  • Dibuja tres columnas en tu cartulina

  • Etiqueta tus columnas de izquierda a derecha: "por hacer, en progreso y listo"

  • Escribe los nombres de las tareas que tienes que hacer en notas adhesivas, luego pega cada nota en la columna llamada "por hacer". Nota: cada nota adhesiva debe tener solo una tarea escrita

  • Al comenzar una tarea, mueve la nota adhesiva para esa tarea de "por hacer" a la columna llamada "en progreso"

  • Cuando completes una tarea, mueva esa nota adhesiva de "en progreso" a la columna "terminado"


Esto ayudará a que sea más fácil administrar tu lista de tareas pendientes. Si alguna vez hay una tarea que no puedes completar en este momento por cualquier motivo, puedes dejarla en la columna "por hacer" y comenzar una nueva tarea. Esta estrategia es una excelente manera de evitar sentirse abrumado al facilitar el seguimiento de sus asignaciones.


4. Realice ejercicios de atención plena


Otra forma de evitar sentirse abrumado es realizar ejercicios de atención plena, como la meditación guiada o la escucha activa. La idea es traer tus pensamientos al presente para que no estés preocupado por cosas que ya han sucedido o que podrían suceder en el futuro. Los ejercicios de atención plena funcionan porque reducen algunos de los elementos que desencadenan el estrés o eliminan la energía mental, lo cual puede generar sentimientos de ansiedad.


“Para evitar sentirme abrumado, practico yoga y meditación védica”, dijo Michael Miraflor, vicepresidente senior de MediaLink. "Me ayuda a reducir el estrés y a mantener mis ideas frescas y fluidas".


Si estás interesado en la meditación de atención plena pero no sabes por dónde empezar, aquí también hay una publicación sobre eso.


5. Pide ayuda


Si está intentando todo lo necesario para mitigar las experiencias abrumadoras en el trabajo y todavía te sientes abrumado, pide ayuda a tu supervisor. Según la investigación, el 65% de los ejecutivos consideró que los empleados abrumados eran un problema urgente.


A partir de esto, podemos suponer que la mayoría de los supervisores comprenden los efectos que puede tener el sentirse abrumado en tu desempeño laboral y tu salud, y es probable que trabajen contigo para ayudarte a sentir más cómodo en el lugar de trabajo. No tengas miedo de hablar.


6. Tómate un descanso


Brianne Kimmel, fundadora de la firma de capital riesgo Work Life Ventures, dice que a veces la mejor manera de romper con los sentimientos abrumadores es presionar la pausa en el trabajo por completo y restablecerse mentalmente.


“Cuando estoy abrumado en el trabajo, me gusta programar lo que llamo un día de 'bandeja de salida'. Durante estos, me comunico con viejos colegas, envío un correo electrónico a alguien fuera de mi red inmediata y me concentro en ser proactivo versus reactivo en general ”, dijo.


Con una nueva pizarra mental, puedes volver a sumergirte en una lista de tareas pendientes priorizadas y eliminar las cosas más fácilmente.



Llega a la raíz de lo que te abruma en el trabajo


Vivimos en un mundo vertiginoso en el que nos bombardean constantemente con mensajes, recordatorios y otras notificaciones. Si ya sientes la presión de tu carga de trabajo, las actualizaciones constantes desde tu teléfono inteligente y computadora de trabajo pueden empujarte al límite, enviándote a un estado más abrumador.


La buena noticia es que eliminar parte del caos innecesario en tu entorno de trabajo puede ayudarte a sobrellevar mejor la situación. Desactiva las notificaciones para ciertos momentos del día, solo revisa los correos electrónicos en intervalos de dos horas y / o planifica con anticipación para que puedas concentrarte en una tarea a la vez. Esto detendrá el aluvión de información que conduce a la sobrecarga sensorial y también te ayudará a sentir que tienes el control de tu carga de trabajo para que no te sienta abrumado tan fácilmente.





Fuente: monday.com

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