Cómo potenciar tu flujo de trabajo con subelementos en monday
¿Buscas formas de darle un toque especial a tu flujo de trabajo?
Podemos sugerirte: si aún no has usado Subitems (o subelementos) en uno de tus tableros de monday, definitivamente será el momento de probarlos.
Entonces, ¿qué son los subelementos?
Si bien esbozar los objetivos y los resultados clave puede ayudarte a ver el panorama más amplio de tu trabajo, es posible que también debas trazar elementos de acción de nivel inferior para ti y tu equipo. Ingresa: el subelemento.
Los subelementos dan a los elementos de tu tablero una estructura más profunda al permitirte agregar una capa adicional de información dentro de los elementos de tu tablero. La utilización de subelementos te brinda el detalle de elemento de bajo nivel que buscas cuando desglosas tu trabajo para obtener una vista más granular.
Los subelementos no son solo una simple lista de verificación y no están vinculados a la estructura de la tarea a la que pertenecen. Los subelementos en realidad actúan como elementos normales, por lo que puedes agregar comentarios a cada uno, etiquetar a miembros específicos del equipo en diferentes subelementos y agregarles cualquier tipo de columna, lo que te brinda la flexibilidad de crear tu flujo de trabajo perfecto.
Y la flexibilidad no se detiene ahí. Cada pieza de información que está disponible en el nivel de subelemento se puede aplicar al tablero como un todo, por lo que puedes ver fácilmente un resumen de la información de subelemento.
Inspiración y ejemplos de subelementos
Usar subelementos es fácil, pero con tanta flexibilidad puede ser un desafío encontrar formas creativas de utilizarlos.
Estos son solo algunos ejemplos de las infinitas posibilidades que existen:
1. Divide los proyectos más grandes en partes más pequeñas, procesables y manejables.
Por ejemplo, dividir una tarea, como escribir una publicación de blog, se puede dividir en subelementos o tareas más pequeñas.
2. Define los objetivos con mayor precisión
OKR, abreviatura de “Objetivos y resultados clave”, es una herramienta de colaboración que te permite establecer metas concretas para obtener resultados medibles, al mismo tiempo que garantiza la transparencia y la alineación del equipo a lo largo del camino. En el mundo de OKR, las tareas de nivel inferior dentro de cada objetivo clave a menudo se denominan "iniciativas" o "tácticas".
Al usar OKR, puedes usar subelementos para ayudar a proporcionar pasos tácticos que tu equipo debe seguir para completar cada resultado clave. Incluso ofrecemos dependencias entre subelementos, pero más sobre eso a continuación 🙂
3. Observa todos los componentes que componen un proyecto.
Cuando trabajes en proyectos multifacéticos, como la renovación de una casa, por ejemplo, puedes utilizar los elementos secundarios para realizar un seguimiento de cada componente que debe completarse para que el proyecto más grande se concluya con éxito.
Si deseas ver los datos agregados de tus subelementos en el elemento principal, puedes duplicarlos con la función de resumen. En los subelementos, abre la configuración de la columna deseada que quieres reflejar en el elemento principal y selecciona "Mostrar resumen en el elemento principal":
Actualizaciones y mejoras recientes de los subelementos
Debido a que amamos tanto los elementos secundarios, ampliamos las formas en que puedes usarlos para ayudarte a potenciar tu flujo de trabajo.
Consulta los últimos avances de los elementos secundarios:
Pega varios subelementos directamente en tus tableros
En caso de que tengas una lista que desees insertar fácilmente como subelementos, ahora puedes simplemente pegarla, como estás acostumbrado a hacer con los elementos normales.
Contraer y expandir todos los subelementos de un grupo a la vez
Ya no es necesario contraer o expandir subelementos individualmente. Desde el menú de grupo, puedes expandir y contraer fácilmente todos los subelementos.
Mover elementos entre tableros, ahora incluidos sus subelementos
Nuestra nueva función te permite mover un elemento (o un grupo de elementos) con sus subelementos a otro tablero. Hasta ahora, si movías un elemento que tenía subelementos, los subelementos no se podían mover automáticamente con él.
Seguimiento e informes de subelementos en paneles
Ahora finalmente puedes crear cualquier informe que desees utilizando TODOS los datos de tu tablero. Sí, nos referimos a incluir elementos y subelementos.
A partir de ahora, cuando crees un widget de gráfico o un widget de batería, puedes elegir incluir (o excluir) subelementos del cálculo, lo que te brinda un control total sobre tu flujo de trabajo y sus conocimientos.
Por supuesto, los subelementos también son compatibles con todos los demás widgets, incluidos: línea de tiempo, Gantt, calendario, tabla y números.
Automatiza cualquier flujo de trabajo con subelementos
La mayoría de las automatizaciones que usas (y amas) para ahorrar tiempo en el trabajo manual de rutina, ¡ahora también se pueden ejecutar en subelementos! Estos incluyen notificaciones y recordatorios personalizados, cambios de estado automáticos, elementos automáticos y creaciones de tableros, y mucho más.
Incluso construimos algunas automatizaciones específicas de subelementos como estas dos:
Trabajar con dependencias
Ahora puedes establecer dependencias entre subelementos, aunque solo subelemento a subelemento por ahora. ¡Manténte al tanto!
¿Ya usas subelementos de formas creativas que te gustaría compartir?
Fuente: monday.com