Home Office: cómo programar descansos te hace más productivo y feliz

Cuando trabajas desde casa, especialmente cuando puedes tener tu propio horario, puede ser difícil tomarse un tiempo para darse un descanso. Hay quien dice que prefiere entrar en ritmo: parar y aejarse de la computadora parece que sería contraproducente. Sin embargo, también toman descansos "poco saludables", como pasar tiempo en las redes sociales o mirar un video de YouTube. Todavía están sentado en su escritorio, entonces, ¿realmente es un descanso?

“Los descansos son cruciales”, dice Cal Newport, autor de Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World. "Si trabajas día tras día y no paras, te quemarás".

Sin embargo, la clave es poner los descansos en el calendario. Si no los programas, tu cerebro dice: "Sé que necesito tomar un descanso en algún momento. ¿Por qué no ahora?" explica Newport, quien recientemente lanzó The Time-Block Planner: A Daily Method for Deep Work in a Distracted World.

"Constantemente tienes esa conversación de '¿por qué no ahora?' En tu cabeza", dice Newport. “Puedes tomar un descanso para ver las noticias, las elecciones o cualquier otra cosa en línea. Esto agota tu fuerza de voluntad y terminas tomando más descansos o te distraes. Si sabes que tomarás un descanso en una hora, puedes concentrarte en el trabajo y disfrutar más del descanso ".

Programa descansos

Stephanie Vozza la autora orignal de este artículo, compara su jornada laboral con la descrita por Newport y esto es lo que concluyó:

"Decidí tomar un descanso intencional todos los días alrededor del mediodía para ver si me ayudaba con mi productividad y estrés.

El primer día, dedicar 30 minutos a dar un paseo al aire libre se sintió indulgente. Tenía fechas límite inminentes. ¿Qué pasa si volvía y el descanso había descarrilado mi capacidad de concentración? Terminé sintiéndome preocupado, caminando rápido y regresando después de 20 minutos. Sin embargo, cuando me senté, descubrí que el descanso no afectó mi capacidad para trabajar. De hecho, me hizo sentir renovada. Al día siguiente me quedé fuera durante 30 minutos.

Poner el descanso en mi agenda del día fue clave. Un día, no dejé de trabajar cuando debería hacerlo para encajar en el descanso antes de una entrevista de Zoom. Me salté mi descanso ese día y pude sentir que mi concentración comenzaba a decaer más tarde en el día. Otro día, llamé a mi hermana durante mi descanso y le conté sobre un nuevo proyecto de trabajo que estaba a punto de comenzar. Cuando volví a sentarme para trabajar, no tuve la misma sensación que tengo cuando tomo un poco de aire fresco afuera".

"Lo que haces es importante", dice Newport. “Si se toma un descanso a la mitad del día, una de las cosas a las que debe evitar exponerse es algo que esté en el mismo ámbito contextual del trabajo normal. Si cambia a otra actividad laboral, sufre un choque cognitivo y es difícil devolver su atención ".

Además, Newport advierte que no debe exponerse a obligaciones o tareas que no pueda resolver durante el descanso. "Esto creará una resistencia mental", dice.

Evita este tipo de "descanso"

¿Algo que nunca debería considerarse un descanso? Correo electrónico. Si echas un vistazo a tu bandeja de entrada, ves muchos mensajes y no tienes tiempo para vaciarlos, se crea un desastre cognitivo, dice Newport.

“El correo electrónico es trabajo”, dice. “El trabajo es de gran importancia y nuestro cerebro se lo toma en serio. Será difícil recuperar tu atención cuando necesites volver al trabajo porque el cerebro quiere saber qué le falta. El correo electrónico es el equivalente cognitivo de tomar tragos de whisky mientras trabajas. Cuando bloqueas el tiempo para lidiar con eso, puedes marcar una casilla de que ya está hecho".

Stephanie afirma que sus descansos óptimos son de 20 a 30 minutos, "Algo más que eso, y me resulta difícil volver a concentrarme. Los días en que uso mi descanso para hacer mandados, me aseguro de que el trabajo que necesito completar no requiera mi concentración total".

¿Algo que nunca debería considerarse un descanso? Correo electrónico. Si echas un vistazo a tu bandeja de entrada, ves muchos mensajes y no tienes tiempo para vaciarlos, se crea un desastre cognitivo, dice Newport.vida, es difícil saber cuándo comienza y termina la jornada laboral", dice. “Tenga mucho cuidado de aprovechar al máximo el tiempo que tiene disponible. Cuanto mejor sea la planificación del bloque de tiempo, mejor estará ".

Artículo original: Stephanie Vozza, Fast Company