#mondaytip Muestra todos tus proyectos del año en un solo tablero

Ben Allen nos recomienda esta plantilla para rastrear todos nuestros proyectos de un vistazo. Ben comenta que además le ayuda a realizar un seguimiento del presupuesto y las órdenes de compra, y le permite vincular a una plantilla detallada para proyectos complejos.

Cómo: Agregamos toda la información que tengamos para los campos de cada proyecto. Exportamos la plantilla para compartir con el personal que no forma parte del grupo de gestión. Los miembros del equipo agregan actualizaciones a los pulsos para proyectos simples o las plantillas de detalles para proyectos complejos.

Consejos para empezar de Ben

Agregamos un pulso para cada proyecto y los organizamos por meses. Asignamos un usuario principal que tiene la responsabilidad de agregar al pulso con actualizaciones e información presupuestaria, así como las fechas del proyecto. Nuestro gerente de proyectos actualiza el estado para que nuestro director pueda ver de un vistazo dónde estamos en cualquier proyecto usando la aplicación en su teléfono. Agregamos el número de orden de compra y los montos del presupuesto a medida que avanza el proyecto. Incluimos el proveedor con el que estamos trabajando y el departamento afectado. A medida que termina cada mes, trasladamos los proyectos sin terminar al mes siguiente y colapsamos los meses, pero a menudo los revisamos más tarde.

"Es una sola parada fácil de leer para ver qué proyectos están en proceso y dónde nos encontramos, así como los planes para el futuro".

Ben Allen, EQC IT

Por qué amamos esta plantilla

Esta plantilla tiene la información más importante en un resumen y nos permite realizar un seguimiento de todo lo que está sucediendo con los 17 departamentos y los innumerables proyectos que siempre están sucediendo y facilita comunicar el estado al resto de nuestro personal al exportarlo.

Pd.

Vuélvete loco tratando de mantener todo junto. Con MS Project, todo depende de las fechas de vencimiento y los plazos que cambian a menudo en nuestro entorno. Esta plantilla permite que el enfoque esté en los proyectos en su conjunto y nuestro papel en ellos sin empañarlo con todas las minucias, para que la gerencia pueda ver de un vistazo dónde estamos y reduce la llamada de nuestro director para actualizaciones de estado.

Pruébala aquí: https://stories.monday.com/templates/show/463

Fuente: monday.com