Conoce la verdad sobre el "Multitasking"
El antiguo arte del multitasking o multitarea, se refiere a realizar más de una tarea al mismo tiempo.
¿Lees esta publicación de blog mientras te cepillas los dientes? Multitarea.
¿Preparar la cena mientras ves la televisión? Multitarea.
¿Cortar el césped mientras escuchas un audiolibro? Multitarea.
Los ejemplos anteriores son comunes y probablemente no perjudiquen la productividad. Se podría decir con seguridad que realizar dos tareas diferentes a la vez es eficiente y ayuda a los humanos a hacer más cosas.
Pero, ¿qué pasa con la multitarea más intensa? Responder a un correo electrónico mientras hablas por teléfono con un cliente mientras ayudas a tu hijo de 7 años con el aprendizaje a distancia mientras comes mientras ...
¿La multitarea es buena para nosotros? ¿O es mala? ¿Nos ayuda a hacer más cosas? ¿O lo hace más difícil?
Esta publicación de blog abordará la ciencia de la multitarea, dará algunos ejemplos de cómo los humanos lo hacen (o no) lo hacen bien, y concluirá cómo puede ayudarte mondaycom.
El juego de pestañas del navegador
¡Hora de jugar!
Deja de leer esta publicación de blog y cuenta cuántas pestañas del navegador tienes abiertas.
Nota: Si está utilizando varios dispositivos a la vez, solo cuenta las pestañas de un dispositivo. Más sobre varios dispositivos más adelante.
Adelante. Tómate unos segundos (¡o minutos!) Para contarlos todos.
¿Cuál es tu número? ¿5? ¿10? ¿25? ¿O te distrajiste mientras contabas y abriste otra pestaña?
Seamos sinceros. Todos lo hacemos.
Empezamos nuestro día con buenas intenciones. Tal vez simplemente revisando el correo electrónico cuando abrimos nuestra computadora portátil (pestaña # 1). Pero luego echamos un vistazo a Facebook (pestaña n. ° 2). Luego abra una hoja de Google (pestaña n. ° 3). Luego, un vistazo rápido a Facebook (pestaña n. ° 4) ... que conduce a un artículo interesante (pestaña n. ° 5).
Entonces ... otro artículo. Luego comienzas a buscar tus archivos de trabajo y luego realizas un cuestionario rápido de Buzzfeed.
Y así sucesivamente y así sucesivamente. Y ni siquiera son las 9 A.M.
A menudo, ni siquiera apagamos nuestros dispositivos al final del día, por lo que las 32 pestañas que teníamos abiertas ayer están allí esperándonos cuando comenzamos el día siguiente.
Ahora toma esas pestañas abiertas en tu único dispositivo y agrégalas a tus otros dispositivos: pestañas de computadoras portátiles, pestañas de tabletas, pestañas de teléfonos inteligentes (a veces con varios navegadores que usan muchas pestañas).
El número de pestañas abiertas en un momento dado puede ser bastante abrumador y puede no ser bueno para nuestro cerebro.
¡Y esto es solo pestañas abiertas del navegador!
Agrega la multitarea de Android y la multitarea de iPhone y la multitarea de iPad y la multitarea de iOS, y la multitarea de pantalla dividida ... agrega aplicaciones y tu teléfono inteligente y comida y niños y todo tipo de otras distracciones que enfrentamos durante el día, y la multitarea puede volverse abrumadora con bastante rapidez.
Ciertamente hay evidencia de que realizamos múltiples tareas, pero ¿somos buenos en eso?
Alerta de spoiler: No.
Los humanos son terribles en la multitarea (también conocido como el mito de la multitarea)
Sé lo que estás pensando, "¡Pero soy un buenazo en la multitarea! La multitarea es una habilidad. Es un activo. Tengo una línea en mi currículum sobre cómo soy una 'máquina de multitareas' y cómo me permite hacer más trabajo ".
Incorrecto. Incorrecto. Y… mal.
En este artículo de NPR Morning Edition, ¡en el que entrevistan a científicos! - Se nos dice que ignoremos la exageración de la multitarea. "Una nueva investigación muestra que los humanos no somos tan buenos como creemos en hacer varias cosas a la vez".
"La gente no puede realizar múltiples tareas muy bien, y cuando dicen que pueden, se están engañando a sí mismos", dice el neurocientífico Earl Miller. En pocas palabras, el cerebro humano es muy bueno para engañarnos.
Miller dice que los humanos no pueden, en su mayor parte, concentrarse en más de una cosa a la vez. “Al cambiar de una tarea a otra, crees que en realidad estás prestando atención a todo lo que te rodea al mismo tiempo. Pero en realidad no ", dijo Miller.
"No prestas atención a una o dos cosas simultáneamente, sino que cambias entre ellas muy rápidamente".
Este rápido cambio de nuestra atención de una tarea a otra es lo que los científicos llaman cambio de tareas, algo que el cerebro humano puede realizar con una velocidad asombrosa.
Pero, de nuevo, ¿el cambio de tareas es un activo o un pasivo?
El papel de mondaycom y la multitarea
En mondaycom, creemos que la multitarea es el asesino número uno de la productividad.
En esta publicación de blog, compartimos tres razones por las que la multitarea es un problema:
Pierdes de vista lo importante
Bajas tu eficiencia
Te sientes agotado
La multitarea nos da la ilusión de productividad cuando, en realidad, tiene el efecto contrario.
En su lugar, sugerimos probar el bloqueo de tiempo o el procesamiento por lotes.
Mejor aún, usa una herramienta de seguimiento de proyectos, plataformas de software que permiten a los equipos y a las personas planificar proyectos, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y hacer las cosas, para mejorar su flujo de trabajo.
¡Nuestra plataforma de software de seguimiento de proyectos favorita es mondaycom, por supuesto!
Cómo te ayuda monday.com a dejar de realizar múltiples tareas (y a hacer más trabajo)
mondaycom nos permite crear conciencia en el lugar de trabajo: la capacidad de completar una tarea en particular antes de pasar a la siguiente.
A continuación, se muestran algunos ejemplos de cómo puedes utilizar monday.com para lograr el zen en el lugar de trabajo:
Administra el trabajo por semana: crea un tablero de tareas que divida semanas de trabajo complejas en días más pequeños y procesables con una agenda clara para cada día.
Implementa un sistema de bloqueo de tiempo: minimizar las distracciones, crea una sensación de control y aumenta la productividad. Configura un tablero con todas las tareas, crea plantillas con tareas recurrentes, agrega el calendario y, finalmente, realiza un seguimiento del tiempo real.
Practica la gestión del tiempo: crea listas; agrupa tareas por proyectos, departamentos o fases relacionados; define impactos, define cuadrantes, etc.
Por último, con Work OS de mondaycom, no es necesario utilizar ninguna otra plataforma. No hay necesidad de "cambiar de tarea", ya que todas las tareas relacionadas con el trabajo que deben cumplirse viven dentro de mondaycom.
¡Pero espera! ¿Qué pasa con [inserta aquí otra herramienta que uses]? No hay problema. Consulta una de las muchas integraciones de mondaycom y agrégala directamente a la plataforma.
Con mondaycom, puedes concentrarte en hacer las cosas. No más multitarea. No más cambios de tareas. Una plataforma para todo el trabajo.
¿Todavía no estás convencido? Prueba mondaycom por ti mismo.
Fuente: monday.com