monday.com es probablemente la herramienta más versátil que encontrarás: es la versión de una navaja suiza para gerentes y equipos de todo el mundo.
Sí, puedes usar monday.com para administrar todos tus proyectos, pero también puedes usarlo como CRM, para administrar tus campañas publicitarias, rastrear errores, administrar proyectos de clientes y administrar la producción de videos. Probablemente hay cientos de formas diferentes de usarlo, ya que siento un Sistema Operativo de trabajo (Work OS), hemos descubierto que los equipos lo usan para casi todo: desde maestros que planifican sus clases hasta ingenieros que construyen aviones.
Hay algunas distinciones clave que convierten a monday.com en algo fundamental para el trabajo de todo tipo, y que reemplaza muchas de las herramientas que se suelen utilizar, como el correo electrónico y Excel, entre otras.
Enfócate en los procesos, no en las tareas
Una casilla de verificación que marca una tarea como "hecha" o "no hecha" no proporciona suficiente información para que los miembros del equipo y los gerentes sepan dónde están realmente las cosas. Siempre es más complejas que eso. ¿Qué tal, “retrasado por un día”? ¿Qué pasa con "Estoy esperando la opinión de alguien antes de poder seguir adelante"?
Estos estados de la vida real no se incorporan a ninguna herramienta de gestión de proyectos; siempre se comunican fuera de la herramienta en hilos de correo electrónico, reuniones y debates. Sabemos que las cosas nunca son tan simples, por lo que monday.com se enfoca en los procesos.
El sistema Operativo de Trabajo (Work OS) hace que sea muy fácil transmitir información sobre un proyecto o tarea de una manera estructurada que se puede replicar para procesos futuros. Eso mejora todos los aspectos de gestión y comunicación. Puedes hacer todo en monday.com, y es transparente para que todos los demás miembros de tu equipo lo vean. En pocas palabras: con monday.com, estás pensando en los procesos.
Agiliza la visibilidad
El texto es mejor para cuando estás sentado con un buen libro. Cuando observas un sistema basado en texto, necesitas leer todo lo que ves para saber qué está pasando. Esto lleva tiempo, y cuando estás muy ocupado, puedes perderte algunas cosas. monday.com es completamente visual. Los estados de colores simplemente aparecen, para que sepas dónde están las cosas de un vistazo sin tener que leer nada.
Las imágenes son increíblemente poderosas para la gestión de equipos: te permiten definir procesos y comunicarte sin palabras. Cuando muestras monday.com en una pantalla en tu oficina, las personas pueden ver cómo están las cosas desde la distancia. Las imágenes son efectivas, no están abiertas a interpretación y son claras para todos. En pocas palabras: un tablero vale más que mil palabras.
Concéntrate en el panorama general, no en las tareas
Nadie puede entender dónde se encuentra un proyecto de tres meses a partir de las tareas que lo componen. A menudo ni siquiera sabemos dónde están las cosas dentro de una sola tarea. Incluso cuando algo está "hecho", hay muchas cosas que no sabemos, por lo que preguntamos: "¿Les avisaste a todos?" "¿Lo enviaste?" Hacemos pues sabemos que solo porque una lista de tareas esté completa, el proyecto no necesariamente está terminado. Así que tenemos reuniones y vamos de un lado a otro en largas cadenas de correo electrónico para asegurarnos de cumplir con nuestros plazos. Esto significa que las herramientas en realidad no te ayudan a completar tu trabajo mejor o más rápido.
La solución para esto es adoptar un enfoque de arriba hacia abajo: establecer un objetivo, trazar un proceso y realizar un seguimiento de dónde se encuentra todo. Es la única manera de planificar. En monday.com, un tablero simple contiene toda la información. No es necesario preguntar a la gente ni sincronizar durante las reuniones; todo el mundo simplemente sabe. El resultado final: la mayoría de las herramientas solo enumeran el trabajo; la gestión real se realiza fuera de estas herramientas. Necesitas enfocarte en el panorama general. Seamos realistas: casi todas las herramientas de gestión del mercado solo enumeran el trabajo, centrándose en proyectos y tareas. monday.com se centra en los procesos, que es de lo que se tratan realmente la gestión y las operaciones.
Integra tus herramientas preferidas
¿Por momentos sientes que estás trabajando en demasiadas plataformas? Con las Integraciones, puedes convertir tu cuenta de monday.com en tu centro de trabajo.
Las integraciones te permiten conectar monday.com con plataformas externas a la perfección. Trabaja con tus herramientas preferidas desde monday.com para mantener todo en un mismo lugar. Olvídate de pasar horas buscando archivos y perdido entre pestañas infinitas.
Implementación personalizada y capacitaciones a la medida
En simplifica.biz contamos con especialistas certificados para acompañarte en cada etapa de la adquisición y adopción de monday.com. Conoce nuestros programas de capacitaciones para todos los miembros de tu equipo o empresa, y nuestras implementaciones para hacer que monday.com se adapte perfectamente a tus flujos y necesidades de trabajo. Queremos ayudarte, contáctanos.
Fuente: monday.com/simplifica.biz