Como parte de nuestra serie Todo monday.com en español, presentamos un video con algunas funciones básicas para facilitar el trabajo remoto.
Te recomendamos ver el video para que sigas los ejemplos con la vista de monday.com.
(Activa los subtítulos en español si lo deseas).
Horario semanal
Saber quién trabaja cuándo, es crucial para mantenerse organizado, especialmente cuando se trabaja de forma remota.
En el tablero mostrado en el video, las semanas y los días se dividen en grupos y elementos.
Gracias a las columnas de personas podemos completar el horario asignando miembros del equipo a cada entrada de tiempo.
Desde allí, los usuarios pueden coordinar los cambios de turno comunicándose en la sección de actualización.
Tablero de reuniones
En el caso del video, los elementos alineados representan nuestras diversas reuniones y los resúmenes se publican en la sección de actualización.
¿Necesitas ver una reunión que te perdiste? No hay problema, al agregar nuestra integración de zoom puedes sincronizar grabaciones automáticamente.
Zonas horarias y locación
Con nuestro centro de reuniones, los miembros del equipo establecidos en diferentes zonas horarias permanecerán al tanto de todo.
Hablando de zonas horarias, echemos un vistazo a nuestro directorio de empresas. En el tablero del video, agregamos una columna de reloj mundial para rastrear la hora local de cada empleado.
También hemos agregado la columna de ubicación para ver dónde se encuentran todos en la vista del mapa.
Acerca de mi.
Al agregar "acerca de mí" en la sección de actualización, tu equipo puede conocerse sin necesidad de reunirse en persona.
Tablero para seguir los objetivos
Una vez que estén establecidos los flujos de trabajo agreguemos un tablero para seguir los objetivos y el progreso a un alto nivel.
Comenzaremos agregando un widget de seguimiento de tiempo. Esto combinará el registro de tiempos de cada usuario en una vista sincronizada.
A continuación, agreguemos un widget de gráfico para asegurarnos de que estamos alcanzando nuestros KPI'S.
Finalmente, configuraremos un widget de batería para seguir nuestro progreso como equipo.
Como puedes ver gracias a los paneles de control, el equipo remoto verá toda la información que necesita con un sólo vistazo.
Cultura de la compañía
Por último, pero no menos importante, es hora de dejar que brille la cultura de nuestra empresa.
¿Quién dijo que los tableros no pueden ser divertidos?
Tal vez quieres organizar una fiesta con todas las mascotas de la compañía. O compartir recetas con tus amigos en un desafío culinario. O crear una base de datos de consejos para trabajar de manera remota.
Una cosa es cierta: el trabajo remoto no significa sacrificar la cultura de nuestra compañía, ni mantenernos ajenos al resto de los integrantes de la empresa.
Con estos sencillos tableros no importa dónde te encuentres trabajando, todo tu equipo se mantiene en una misma plataforma ahorrando tiempo y facilitando los procesos.
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