El pasado martes 7 de julio, Tessy Adam y Rodrigo Muñoz del equipo simplifica.biz, fueron invitados por IZA Business Centers a dar un webinar en el que hablaron sobre algunos temas importantes para trabajar en equipo desde cualquier lugar.
A continuación te compartimos los puntos más relevantes del webinar.
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Centralización de procesos
Uno de los puntos más relevantes para ser productivo trabajando a distancia es mantener toda la información y procesos dentro de una misma plataforma.
Un sistema centralizado significa que sólo hay un lugar donde cada miembro del equipo puede encontrar toda la información que necesita para trabajar, lo que le ahorra tiempo y facilita la gestión de proyectos.
Contar con una centralización de datos es un incentivo al crecimiento y la productividad en cualquier empresa, brinda agilidad en la gestión de la información y además garantiza la sincronización y cruce de datos de manera interdepartamental.
Desintegra los silos organizacionales
Los silos organizacionales son grupos de empleados que se comportan como si estuvieran en una micro empresa independiente dentro de la compañía, lo que quiere decir que se aíslan y pierden información relevante para trabajar.
Ya sea por falta de comunicación, o por cualquier otro motivo, los silos organizacionales evitan la interacción entre los miembros de la empresa, lo que resulta en dinámicas tóxicas que se fundamentan en la falta de información o claridad en los proyectos.
Al mantener a todos los departamentos en la misma plataforma, puedes desarrollar modelos de trabajo más transparentes y sencillos. Esto se verá reflejado en la calidad del trabajo del equipo y del ambiente laboral.
Consecuencias de los Silos Organizacionales
La mala comunicación que resulta de los silos organizacionales puede tener consecuencias no deseadas en los equipos de trabajo y en sus proyectos; pero no solo los afecta a ellos, también tiene un impacto negativo en el rendimiento general de los departamentos o áreas internas. Incluso puede afectar hasta Servicio al Cliente.
El conocimiento e información relevante que posea una empresa debe ser compartida con todos sus integrantes de manera clara y sencilla. De esta forma se evitan obstáculos, se ahorra tiempo, y se cultiva una filosofía de comunicación más directa y transparente.
Si consideras que en tu compañía o equipo de trabajo hay silos organizacionales, toma en cuenta que podrían ser ocasionados por alguno de lo siguientes factores.
Falta de compromiso de los empleados
Es común en empresas que padecen de los silos organizacionales, ver como los empleados no asumen su responsabilidad en proyectos o procesos, no se concentran en su trabajo, y no están comprometidos con los resultados.
Resistencia al cambio
La actitud en el trabajo es muy importante para alcanzar objetivos y tener relaciones laborales sanas y productivas. Algunos empleados pueden contar con un currículo impresionante, pero su actitud se convierte en su peor enemigo, especialmente cuando hay cambios en los procesos o proyectos.
Falta de productividad
La falta de comunicación provoca que los equipos se sientan desmotivados pues se generan constantes huecos de información, lo que les impide trabajar de manera ordenada, cómoda y efectiva. Esto se ve reflejado en los resultados y en el bajo alcance de objetivos, lo que genera un círculo vicioso.
Colaboración y comunicación ordenada
Mantén a todos en sintonía
Presenta una línea de visión clara en relación con los objetivos y las métricas de la empresa y procura que todos los miembros del equipo estén enterados y los conozcan.
Asegúrate de que los estándares de la organización se cumplen en todo momento
Dar seguimiento a las diferentes etapas en los procesos de cada proyecto permite tener un mejor control y calidad en los resultados.
Centra toda la información y comunicación en un solo lugar
Ahorra tiempo, mejora el trabajo en equipo, mantiene los objetivos claros, evita olvidos o retrasos en las fechas de entrega, e incrementa la productividad.
Automatiza tareas
Usa automatizaciones sin códigos para eliminar el trabajo rutinario y reducir el error humano en las tareas repetitivas.
Supervisión constante y cargas de trabajo adecuadas
El éxito del trabajo en equipo también depende de una carga de trabajo justa que no sature ni estrese a ninguno de los miembros.
Es importante buscar siempre equilibrar los pendientes y establecer prioridades para cumplir a tiempo con los plazos establecidos y mantener una vida balanceada y satisfactoria.
Asignar y coordinar los proyectos tomando en cuenta la capacidad de tu equipo es un detalle que no puedes olvidar.
Información y visibilidad de tus proyectos en tiempo real
Haz el seguimiento del progreso de un vistazo y toma decisiones informadas con vistas fácilmente procesables.Concéntrate en el panorama general con vistas generales y con información de alto nivel de los proyectos en tiempo real.
Utiliza monday.com y sigue los consejos de este artículo para notar grandes cambios en tu forma de trabajar.
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