Encuesta revela: procesos de trabajo simplificados para aumentar la productividad

La última encuesta de monday.com revela que los empleados anhelan procesos de trabajo simplificados para aumentar la productividad

No se puede negar que han sido años difíciles para los trabajadores de todo el mundo. Una pandemia global y condiciones económicas inciertas han llevado a cambios constantes en la fuerza laboral, sumergiéndonos a todos en un mundo laboral reformado. Algunos cambios han sido para mejor, otros menos. Y ahora nos encontramos navegando juntos por nuevos caminos de trabajo, en busca de cómo podemos ser más productivos.

La moneda de la productividad tiene dos caras. Los empleados quieren ser productivos de la manera más efectiva, mientras que los empleadores quieren asegurarse de que los trabajadores sean los más productivos con sus herramientas y recursos. Como resultado, los empleadores y los empleados experimentan dolores de crecimiento mientras navegan por este nuevo panorama laboral en busca de la productividad.

Con el enfoque basado en datos de monday.com, siempre buscamos tendencias y conocimientos en este espacio, no solo para nuestros equipos internos, sino también para obtener información que pueda ayudar a medida que fortalecemos la plataforma para nuestros clientes. Esta curiosidad nos llevó a asociarnos con Rep Data, una empresa de investigación independiente, para explorar el sentimiento global en torno a la productividad, la gestión del tiempo y la automatización del flujo de trabajo. Con nuestra Encuesta de productividad global, queríamos escuchar directamente de los empleados sobre cómo abordan su trabajo, qué software usan, cómo califican las herramientas tecnológicas de sus empresas y cuáles creen que deberían ser las prioridades para este año.

Curiosamente, los resultados principales mostraron que, si bien existe una intención positiva, aún existe una brecha significativa entre las organizaciones y los empleados con respecto a los procesos, las herramientas y el flujo de trabajo eficientes. Profundicemos en algunos hallazgos clave.

Menos es más. Y esto también se aplica al stack tecnológico.

• En promedio, los trabajadores usan 10.5 herramientas tecnológicas mensualmente, divididas equitativamente entre herramientas basadas en la Web y basadas en PC.

• A nivel mundial, los trabajadores creen que podrían ahorrar más de 10 horas semanales al consolidar las herramientas tecnológicas.

• El 77 % (83 % EE. UU., 78 % AU, 83 % Reino Unido) de los trabajadores del conocimiento dicen que consolidar el conjunto de herramientas de su empresa debería ser una alta prioridad.

Racionalizar lleva a las metas

• El 80 % (87 % EE. UU., 83 % AU, 82 % Reino Unido) de los trabajadores del conocimiento cree que las herramientas de colaboración y productividad mejoran el compromiso de los empleados.

• Solo el 26 % (29 % EE. UU., 18 % AU, 23 % Reino Unido) de los trabajadores del conocimiento están completamente de acuerdo en que tienen las herramientas para optimizar los procesos de trabajo.

• A nivel mundial, alrededor de 3 de cada 4 trabajadores están de acuerdo en que la consolidación del conjunto de herramientas de su empresa debe ser una alta prioridad, y este número es mayor en las empresas más grandes.

• 9 de cada 10 profesionales de negocios creen que la productividad y la colaboración son los principales activos comerciales en 2023.

• El 76 % (85 % EE. UU., 82 % AU, 83 % Reino Unido) de los trabajadores del conocimiento cree que mejorar la productividad ayuda a prevenir el agotamiento de los empleados.

Los empleados tienen que ver con la "automatización del flujo de trabajo", pero las organizaciones deben intensificar la educación y la entrega.

• A pesar de la falta de claridad sobre cómo lograrlo, hubo un fuerte acuerdo en que la Automatización del flujo de trabajo (el uso de software para completar algunas tareas y actividades sin necesidad de intervención humana) aumentaría la productividad (84 % - 86 % EE. UU., 87 % AU, 86 % Reino Unido) al mismo tiempo que hace que los trabajadores sean más felices y mejora la moral

• Solo el 26 % (28 % EE. UU., 21 % AU, 21 % Reino Unido) de los trabajadores estuvo completamente de acuerdo en que su empresa ya tenía las herramientas para automatizar

• El 78 % (82 % EE. UU., 83 % AU, 80 % Reino Unido) de los trabajadores del conocimiento dicen que la automatización del flujo de trabajo cambiará su vida diaria, para bien, en los próximos tres años

• El 76 % (79 % EE. UU., 76 % AU, 76 % Reino Unido) de los trabajadores del conocimiento dicen que la automatización del flujo de trabajo debería ser una prioridad más alta en su empresa

Los datos pintan una imagen clara; los empleados quieren maximizar su productividad de una manera que tenga sentido para ellos. A medida que los empleados experimentan una mayor flexibilidad, las empresas deben reunirse con ellos donde están y empoderarlos con las herramientas adecuadas en lugar de resistirse en nombre del statu quo. Ahora más que nunca, las organizaciones deben estar abiertas a reexaminar su rígida infraestructura, procesos y operaciones para impulsar a los empleados hacia el éxito.

Fuente: monday.com